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自治区外事办公室做好“精减优化提效能”阶段工作
时间：2023-04-19 浏览量：
按照自治区政府办公厅统一部署，外办持续深入开展“改作风 提效能”专项行动，做到精文减会、优化流程。
一、大力精简文件
强化公文报送审核管理，推动改进文风。一是严控文件篇幅，二是严控发文形式，三是严控发文数量，倡导少发文、快办文，可发可不发的坚决不发，坚持精简、高效、务实原则，大力精简各类文件，提高了公文质量和办文效率。
二、严格控制会议
加强对会议活动的审核审批，执行好年度会议计划，落实好会议报备制度，对计划外会议原则上不予召开，严格控制会议时间规模和次数；抓好办内室务会、主任办公会议和主任专题会议规则的建立完善和落实，提升会议决策效率，推动议定事项落实，促进会议活动提质增效。
三、做好两优工作
依托“优化职能职责优化工作流程”专项行动部署要求，精减优化外部事项，通过深入调研、征求意见、自查自纠等方式，梳理“减材料、减环节、减时限”清单，整理出八项职权事项，减少程序环节十个，缩短办理时限九个工作日，同时精减优化内部事项，梳理优化12项内部工作流程，持续做好OA系统建设运用，提升办文效率，加强工作台账督促检查，推进工作落地落实。
下一步，外办将按照“改作风、提效能”专项行动要求，持续推进各项工作落地落实落细，切实解决“三多三少三慢”问题，更好地服务国家总体外交和自治区经济社会发展。
一、大力精简文件
强化公文报送审核管理，推动改进文风。一是严控文件篇幅，二是严控发文形式，三是严控发文数量，倡导少发文、快办文，可发可不发的坚决不发，坚持精简、高效、务实原则，大力精简各类文件，提高了公文质量和办文效率。
二、严格控制会议
加强对会议活动的审核审批，执行好年度会议计划，落实好会议报备制度，对计划外会议原则上不予召开，严格控制会议时间规模和次数；抓好办内室务会、主任办公会议和主任专题会议规则的建立完善和落实，提升会议决策效率，推动议定事项落实，促进会议活动提质增效。
三、做好两优工作
依托“优化职能职责优化工作流程”专项行动部署要求，精减优化外部事项，通过深入调研、征求意见、自查自纠等方式，梳理“减材料、减环节、减时限”清单，整理出八项职权事项，减少程序环节十个，缩短办理时限九个工作日，同时精减优化内部事项，梳理优化12项内部工作流程，持续做好OA系统建设运用，提升办文效率，加强工作台账督促检查，推进工作落地落实。
下一步，外办将按照“改作风、提效能”专项行动要求，持续推进各项工作落地落实落细，切实解决“三多三少三慢”问题，更好地服务国家总体外交和自治区经济社会发展。